ChatGPT und eigene Aufgaben mit Terminen erstellen

Wer kennt das nicht? Schon wieder eine neue Aufgabe oder ein ToDo mit einem Termin? Es gibt viele Apps, die dich dabei unterstützen und dir die Arbeit erleichtern wollen. Nun kannst du auch in ChatGPT Aufgaben erstellen und dich daran erinnern lassen. Ob diese Funktion alle anderen Apps ersetzen wird, wollen wir uns etwas genauer ansehen.

(Letzte Aktualisierung: 27.01.25)
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Buch: DU und die KI

Aufgaben erstellen mit ChatGPT


Eine Aufgabe mit ChatGPT zu erstellen ist einfach. Zuerst wählst du den Punkt: GPT4o mit geplanten Aufgaben, dort wo die Sprachmodelle ausgewählt werden.

Screenshot: ChatGPT Aufgaben erstellen

Dann schreibst du deinen Prompt. Zum Beispiel: Erstelle eine Aufgabe. Aufstehen und frühstücken. Jeden Tag um 7:30 Uhr. Anhand der Antwort kannst du sehen, ob ChatGPT die Aufgabe erstellt hat.

Screenshot: ChatGPT Aufgaben erstellen

Das ist einfach, aber ob das wirklich schneller geht, als die Erinnerungs-App aufzurufen und das entsprechend einzutippen? Da habe ich meine Zweifel.

Du kannst die Aufgaben aber auch für andere Dinge verwenden. Zum Beispiel soll ChatGPT jeden Tag die neuesten Nachrichten aus dem Internet zusammenfassen. Eine entsprechende Aufforderung könnte lauten: Schreib mir jeden Tag um 15:00 Uhr eine Zusammenfassung der neuesten Nachrichten zum Thema: Künstliche Intelligenz. In diesem Fall habe noch das Internet-Symbol angeklickt. Kann aber nicht sagen, ob das nötig ist.

Nun bekomme ich täglich eine Info per Mail mit dem Link zum Chat. Dort wird jeden Tag eine zusätzliche Zusammenfassung hinzugefügt. Das hat ganz gut funktioniert.

Und so schaut der Ablauf aus:

Übersicht Ablauf ChatGPT Aufgaben und Mails

Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Du kannst dir zum Beispiel auch einen Fortsetzungsroman schreiben lassen.


Aufgaben verwalten und bearbeiten


Du fragst dich, wie du deine Aufgaben, die du erstellt hast, gesammelt sehen und nachträglich bearbeiten kannst?

Klicke dazu auf dein Profilbild oder Logo und wähle den Punkt: Aufgaben. Du erhältst eine Liste deiner gespeicherten Aufgaben. Wähle mit dem Mauszeiger die Aufgabe aus, die du ändern möchtest.

Du hast nun die Möglichkeit, den Namen und die Hinweise zu ändern. Es ist auch möglich, den Zeitplan zu ändern. Außerdem kannst du die Aufgabe anhalten oder löschen.

Screenshot: ChatGPT Aufgaben-Liste

Zum gewählten Zeitpunkt erhältst du dann eine E-Mail oder eine Benachrichtigung auf deinem Computer, Smartphone oder Tablet. Bei mir hat die Benachrichtigung auf dem Desktop nicht funktioniert. Ich erhielt jedoch rechtzeitig eine E-Mail


Fazit und Zusammenfassung


Im Moment ist die Anzahl der Aufgaben und Termine noch begrenzt. Das wird sich aber sicher in kurzer Zeit ändern.

Bei den ChatGPT-Aufgaben sehe ich keinen Vorteil gegenüber anderen Apps. Teilweise finde ich die Bedienung umständlicher und auch die Übersicht der Aufgaben ist eher einfach gehalten.

Ich bin gespannt, wie sich das entwickelt. Im Moment werde ich diese Art der Aufgabenverwaltung nicht nutzen. Wie sieht es bei dir aus, nutzt du die ChatGPT-Aufgaben und welchen Nutzen siehst du darin? Schreibe es mir in die Kommentare. Ich bin gespannt.

Die offizielle Hilfeseite von OpenAI findest du hier: ➥Scheduled tasks in ChatGPT.


Häufig gestellte Fragen (FAQs)


Auf welchen Plattformen sind geplante Aufgaben verfügbar? (Stand: Jan. 2025)
Geplante Aufgaben kannst du im Web, auf iOS, Android und MacOS nutzen. Für die Windows-App wird die Funktion im ersten Quartal dieses Jahres verfügbar sein.

Was sind geplante Aufgaben, bzw. Tasks in ChatGPT?
Geplante Aufgaben sind eine Funktion von ChatGPT, mit der du Aktivitäten erstellen kannst, die zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden. Diese Aufgaben können zu bestimmten Zeiten (einmalig oder wiederkehrend) oder manuell über die Benutzeroberfläche gestartet werden. Sie werden auch ausgeführt, wenn du offline bist. Nach Erledigung erhältst du eine Push-Benachrichtigung oder eine E-Mail.

Wo finde ich die Übersicht über meine Aufgaben?
Die Übersicht für geplante Aufgaben findest du aktuell nur auf der ChatGPT-Webseite. Klicke einfach auf dein Profilbild und wähle „Aufgaben“ aus dem Menü.

Gibt es ein Limit für geplante Aufgaben?
Ja, du kannst maximal 10 Aufgaben gleichzeitig aktiv haben. Wenn du mehr brauchst, musst du eine alte Aufgabe pausieren oder löschen (Stand: Jan. 2025).

Welche Funktionen gibt es noch nicht?
Geplante Aufgaben sind aktuell in der Testphase. Das bedeutet, dass einige Funktionen, wie Sprachchats oder Datei-Uploads, noch nicht unterstützt werden.

Mehr über ChatGPT erfährst du in meinem Artikel: ChatGPT verstehen: So startest du mit Fragen und Antworten.


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