ChatGPT individuell konfigurieren und personalisieren

Die Arten der Personalisierung bei ChatGPT

Wenn du ChatGPT an deine eigenen Bedürfnisse anpassen willst, ist es hilfreich, die verschiedenen Möglichkeiten der Personalisierung zu kennen. Nicht jede Einstellung wirkt gleich und nicht jede Funktion ist für jeden Zweck geeignet.

Globale Einstellungen betreffen alle neuen Chats gleichermaßen. Dazu gehören vor allem die individuellen Hinweise. Sie legen beispielsweise fest, wie ChatGPT dich anspricht und in welchem Stil die Antworten formuliert sind. Diese Einstellungen wirken dauerhaft und unabhängig vom jeweiligen Thema.

Kontextbezogene Einstellungen beziehen sich auf einzelne Informationen, die sich ChatGPT merken darf. Über die Erinnerungsfunktion kann die KI persönliche Vorlieben oder wiederkehrende Rahmenbedingungen speichern und bei späteren Gesprächen berücksichtigen. Diese Ebene ist stärker personenbezogen.

Die rollen- und projektbezogene Nutzung kommt dann ins Spiel, wenn Inhalte sauber voneinander getrennt oder feste Arbeitsweisen genutzt werden sollen. Projekte bündeln mehrere Chats zu einem Thema und können so den jeweiligen Kontext besser berücksichtigen. Eigene GPTs arbeiten mit klar definierten Rollen, Regeln und Aufgaben.

Individuelle Anweisungen in ChatGPT

Individuelle Anweisungen, bzw. Hinweise gehören zu den ältesten Personalisierungsfunktionen von ChatGPT und sind auch heute noch eine sinnvolle Möglichkeit, die Antworten besser an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Statt in jedem neuen Chat dieselben Informationen erneut zu erklären, können wichtige Vorgaben dauerhaft hinterlegt werden.

Die individuellen Anweisungen findest du in den Einstellungen von ChatGPT. Dort kannst du Angaben zu deiner Person, deinem Hintergrund und zu deinen Erwartungen an die Antworten machen. Diese Informationen werden bei neuen Unterhaltungen automatisch berücksichtigt.

Besonders hilfreich sind Angaben zur gewünschten Ansprache und zum Ton. So kannst du beispielsweise festlegen, ob ChatGPT dich duzen oder siezen soll. Auch Informationen zu deinem beruflichen Umfeld oder deinem Wissensstand können sinnvoll sein. Wer häufig über ein bestimmtes Fachgebiet schreibt oder arbeitet, muss diese Informationen nicht in jedem Chat erneut nennen.

Darüber hinaus lassen sich Vorgaben zum Schreibstil hinterlegen. Du kannst beispielsweise festlegen, dass Antworten kurz und prägnant sein sollen oder lieber ausführlich und mit vielen Beispielen. Auch Sprachvorgaben, Formatierungen oder die gewünschte Detailtiefe können beschrieben werden.

Mit diesen Informationen passt ChatGPT die Antworten besser an deine Bedürfnisse an und du erhältst schlüssigere und hoffentlich auch inhaltlich wertvollere Texte.

Trotzdem haben individuelle Hinweise ihre Grenzen. Sie können keine komplexe Projektlogik speichern und ersetzen kein Projektmanagement. Wenn du an mehreren unterschiedlichen Projekten arbeitest, kann ChatGPT diese nicht automatisch auseinanderhalten. Ebenso eignen sich individuelle Hinweise nicht für einen Rollenwechsel von Chat zu Chat. Wer einmal einen Lehrer, ein anderes Mal einen Programmierer und später einen Marketingberater simulieren möchte, sollte diese Rollen weiterhin direkt im jeweiligen Gespräch festlegen.

Wichtig ist: Individuelle Hinweise gelten grundsätzlich global für dein Konto. Sie werden bei neuen Chats automatisch berücksichtigt und wirken nicht nur in einer einzelnen Unterhaltung. Deshalb lohnt es sich, die hinterlegten Angaben gelegentlich zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.

Die Erinnerungen von ChatGPT (Memory-Funktion)

Die Erinnerungen gehören zu den erweiterten Personalisierungsfunktionen von ChatGPT. Während individuelle Hinweise feste Vorgaben enthalten, die du selbst in den Einstellungen hinterlegst, kann die Memory-Funktion Informationen aus Gesprächen langfristig speichern und später wieder verwenden.

Der wichtigste Unterschied besteht darin, dass individuelle Hinweise von dir bewusst eingetragen werden. Erinnerungen dagegen entstehen aus der Nutzung von ChatGPT. Dadurch kann die KI bestimmte Vorlieben, Interessen oder Arbeitsweisen über einen längeren Zeitraum hinweg berücksichtigen.

Erinnerungen können auf zwei Arten entstehen. Zum einen kannst du sie gezielt anlegen. Dazu genügt eine Anweisung wie „Merke dir, dass ich einen Blog über künstliche Intelligenz betreibe“ oder „Merke dir, dass ich kurze und verständliche Antworten bevorzuge“.

Welche Erinnerungen vorhanden sind, lässt sich jederzeit in den Einstellungen einsehen. Dort können gespeicherte Informationen überprüft, bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die gesamte Memory-Funktion zu deaktivieren. Dadurch behältst du die Kontrolle darüber, welche Informationen langfristig genutzt werden dürfen.

Hinweis: Trotz der erweiterten Möglichkeiten hat auch die Memory-Funktion Grenzen. ChatGPT kann nicht unbegrenzt Informationen speichern. Außerdem werden nicht automatisch alle Inhalte eines Gesprächs zu Erinnerungen. Die Funktion konzentriert sich vor allem auf Informationen, die für zukünftige Unterhaltungen hilfreich sein könnten, etwa Vorlieben, Arbeitsweisen oder wiederkehrende Interessen.

Wenn dich die Memory-Funktion interessiert, schau dir meinen Artikel ➥ ChatGPT und die Erinnerung einmal an.

ChatGPT-Projekte: Kontext statt Gedächtnis

Projekte ermöglichen es, mehrere Chats, Dateien und Anweisungen zu einem gemeinsamen Thema zusammenzufassen. Dadurch bleibt der notwendige Kontext erhalten, ohne dass Informationen in jeder neuen Unterhaltung erneut erklärt werden müssen.

Im Unterschied zu den individuellen Hinweisen gelten Projekte nicht für das gesamte Konto. Projekte dagegen sind auf einen bestimmten Arbeitsbereich beschränkt. Sie dienen dazu, Informationen zu einem konkreten Vorhaben zu bündeln. Sie funktionieren daher eher wie ein thematisch sortierter Arbeitsordner als wie ein persönliches Gedächtnis.

Besonders nützlich sind Projekte bei Aufgaben, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken. Dazu gehören beispielsweise Schreibprojekte, umfangreiche Recherchen, die Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien oder die Arbeit an einer Website beziehungsweise einem Buch. Alle zugehörigen Chats können innerhalb des Projekts geführt werden und greifen auf denselben Kontext zurück.

Ein großer Vorteil besteht in der sauberen Trennung verschiedener Themen. Wer gleichzeitig an einem Buch, einer Website und einer Schulung arbeitet, kann für jedes Vorhaben ein eigenes Projekt anlegen. Dadurch vermischen sich die Informationen nicht miteinander. Außerdem bleiben ältere Chats erhalten und können später erneut genutzt werden. So entsteht mit der Zeit eine gut strukturierte Wissenssammlung zum jeweiligen Thema.

Trotzdem sollte man Projekte nicht mit einer dauerhaften Lernfunktion verwechseln. Das Wissen und der Kontext bleiben grundsätzlich innerhalb des jeweiligen Projekts. ChatGPT übernimmt diese Informationen nicht automatisch in andere Projekte oder in neue Unterhaltungen außerhalb des Projekts.

Eigene GPTs erstellen (Custom GPTs)

Mit den eigenen GPTs bietet ChatGPT eine weitere Möglichkeit zur Personalisierung. Dabei handelt es sich um individuell angepasste KI-Assistenten, die für bestimmte Aufgaben, Rollen oder Arbeitsweisen konfiguriert werden können. Statt die gewünschten Anweisungen bei jeder Unterhaltung erneut einzugeben, werden sie dauerhaft im GPT hinterlegt.

Ein eigenes GPT kann beispielsweise festlegen, wie Antworten formuliert werden sollen, welche Aufgaben im Vordergrund stehen oder welche Regeln bei der Bearbeitung von Anfragen gelten. Dadurch entsteht ein spezialisierter Assistent für einen bestimmten Einsatzzweck.

Eigene GPTs werden häufig mit Projekten verwechselt. Beide Funktionen verfolgen jedoch unterschiedliche Ziele. Ein Projekt dient dazu, Informationen, Chats und Dateien zu einem bestimmten Vorhaben zusammenzufassen. Ein GPT definiert dagegen das Verhalten und die Rolle des Assistenten. Während ein Projekt den Kontext liefert, bestimmt das GPT die Arbeitsweise.

Typische Einsatzgebiete sind klar definierte Rollen. So kann ein GPT als Lehrer oder Coach auftreten und Lerninhalte Schritt für Schritt erklären. Besonders interessant sind eigene GPTs, wenn du regelmäßig ähnliche Aufgaben erledigen willst. Das kann Zeit sparen, anstatt dieselben Anweisungen immer wieder einzugeben.

Hier ein paar Beispiele, wofür sich GPTs gut eignen.

Wichtig: Eigene GPTs besitzen keine Erinnerungen im klassischen Sinn. Sie merken sich nicht automatisch Informationen aus vergangenen Gesprächen. Stattdessen arbeiten sie regelbasiert. Das Verhalten ergibt sich aus den hinterlegten Anweisungen, Einstellungen und gegebenenfalls bereitgestellten Dateien. Wer langfristige Informationen speichern möchte, benötigt dafür die Erinnerungsfunktion oder Projekte mit entsprechendem Kontext.

Eigene GPTs stehen je nach ChatGPT-Tarif möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.

Wenn du mehr über die GPTs erfahren möchtest, schau dir meinen Artikel ➥ Eigene GPTs erstellen mit ChatGPT an.

Welche Personalisierung von ChatGPT passt zu welchem Zweck?

Mit den verschiedenen Personalisierungsfunktionen verfolgt ChatGPT unterschiedliche Ziele. Welche Funktion sinnvoll ist, hängt davon ab, was du erreichen möchtest.

Wenn du lediglich allgemeine Vorgaben für alle neuen Unterhaltungen festlegen möchtest, reichen die individuellen Hinweise meist aus. Die Einrichtung ist schnell erledigt und wirkt sich auf alle neuen Chats aus.

Möchtest du dagegen persönliche Vorlieben oder langfristige Informationen speichern, sind Erinnerungen die bessere Wahl. Sie helfen ChatGPT dabei, wiederkehrende Interessen, Arbeitsweisen oder Präferenzen zu berücksichtigen, ohne dass du diese Informationen immer wieder neu eingeben musst.

Für größere Vorhaben und langfristige Arbeiten eignen sich Projekte besonders gut. Sie bündeln Chats, Dateien und Anweisungen zu einem Thema und sorgen dafür, dass der notwendige Kontext erhalten bleibt.

Wenn du ChatGPT für eine ganz bestimmte Aufgabe oder Rolle einsetzen möchtest, sind eigene GPTs die passende Lösung. Sie ermöglichen feste Arbeitsweisen, spezielle Anweisungen und wiederkehrende Abläufe.

Als Faustregel gilt:

Die Funktionen schließen sich dabei nicht gegenseitig aus. In der Praxis lassen sie sich oft sinnvoll kombinieren.

Wenn du an dieser Stelle den Überblick verloren hast, ist das nicht schlimm. Es dauert eine Weile, ehe man weiß, wann man welche Personalisierungen einsetzt. Hier noch ein Schaubild, das dir die Entscheidung etwas erleichtert.

Typische Missverständnisse bei der Personalisierung

Rund um die Personalisierung von ChatGPT gibt es einige Missverständnisse.

„ChatGPT merkt sich alles automatisch“

Das stimmt nicht. Standardmäßig wird nicht jede Unterhaltung dauerhaft gespeichert und für zukünftige Chats genutzt. Langfristige Informationen können nur über die Erinnerungsfunktion berücksichtigt werden, sofern diese aktiviert ist. Auch dann entscheidet ChatGPT nicht automatisch, dass jede Information gespeichert werden soll.

Wer sicherstellen möchte, dass bestimmte Angaben dauerhaft berücksichtigt werden, sollte entweder individuelle Hinweise verwenden oder die Information ausdrücklich als Erinnerung speichern lassen.

„Ein Projekt ersetzt individuelle Hinweise“

Auch das ist nicht korrekt. Beide Funktionen haben unterschiedliche Aufgaben. Individuelle Hinweise enthalten allgemeine Vorgaben, die für alle neuen Chats gelten können. Dazu gehören beispielsweise die gewünschte Ansprache, der Schreibstil oder der Wissensstand.

Ein Projekt dagegen dient dazu, einen bestimmten Themenkontext zu organisieren. Es bündelt Chats, Dateien und projektbezogene Anweisungen. Die beiden Funktionen ergänzen sich daher, anstatt sich gegenseitig zu ersetzen.

„Ein GPT ist schlauer als ein normaler Chat“

Ein eigenes GPT besitzt grundsätzlich dieselben KI-Modelle wie ein normaler Chat. Es wird also nicht automatisch intelligenter oder leistungsfähiger.

Der Unterschied besteht darin, dass ein GPT mit festen Anweisungen, Dateien, Werkzeugen oder einer bestimmten Rolle ausgestattet werden kann. Dadurch wirkt es oft spezialisierter und liefert bei bestimmten Aufgaben konsistentere Ergebnisse. Die zugrunde liegende Intelligenz des Modells bleibt jedoch dieselbe.

„Erinnerungen sind dasselbe wie Projekte“

Erinnerungen und Projekte verfolgen unterschiedliche Ziele. Erinnerungen speichern persönliche Informationen oder Vorlieben, die über verschiedene Unterhaltungen hinweg genutzt werden können. Projekte dagegen organisieren Inhalte zu einem bestimmten Thema und stellen den benötigten Kontext für längere Arbeiten bereit.

Man kann sich den Unterschied vereinfacht so vorstellen: Erinnerungen beziehen sich auf die Person, Projekte auf die Aufgabe. Beide Funktionen können gleichzeitig genutzt werden, erfüllen aber unterschiedliche Zwecke.

„Je mehr Personalisierung, desto besser“

Auch das ist ein häufiger Irrtum. Nicht jede Aufgabe benötigt alle verfügbaren Personalisierungsfunktionen. Für viele von uns reichen bereits individuelle Hinweise oder ein gut strukturiertes Projekt aus.

Zu viele Anweisungen, Erinnerungen oder Spezial-GPTs können die Arbeit sogar unübersichtlicher machen. Oft ist die einfachste Lösung die beste.

Was passiert mit den gespeicherten Erinnerungen?

Hier eine Kurzfassung zum Thema Datenschutz:

Fazit: Meiner Erfahrungen mit der Personalisierung von ChatGPT

Als ich mich zum ersten Mal intensiver mit den Personalisierungsfunktionen von ChatGPT beschäftigt habe, dachte ich zunächst, ich müsste mich für eine bestimmte Lösung entscheiden. In der Praxis habe ich jedoch festgestellt, dass die verschiedenen Funktionen unterschiedliche Aufgaben erfüllen und sich gut ergänzen.

Interessant finde ich die Entwicklung von ChatGPT in den letzten Jahren. Statt ständig neue Personalisierungsfunktionen einzuführen, hat OpenAI die vorhandenen Möglichkeiten immer weiter ausgebaut. Projekte sind leistungsfähiger geworden, Erinnerungen wurden erweitert und eigene GPTs bieten heute deutlich mehr Möglichkeiten als zu Beginn.

Aus meiner Erfahrung lohnt es sich, nicht sofort alle Funktionen gleichzeitig zu nutzen. Ich überlege zunächst, welches Problem ich lösen möchte. Brauche ich nur allgemeine Vorgaben für neue Chats? Dann reichen individuelle Hinweise. Arbeite ich über Wochen oder Monate an einem Thema, sind Projekte oft die bessere Wahl. Und wenn ich bestimmte Abläufe standardisieren möchte, kann ein eigenes GPT sinnvoll sein.

Für mich liegt der größte Vorteil nicht in einer einzelnen Funktion, sondern in der Kombination der passenden Werkzeuge.

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