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Du möchtest schnell eine PowerPoint-Präsentation mit ChatGPT erstellen? Dann schau dir an, welche Möglichkeiten du hast. Es gibt verschiedene Wege, um das Ziel einer Präsentation zu erreichen. Alle haben ihre Vor- und Nachteile. Aber in den meisten Fällen sparst du Zeit. Überzeuge dich selbst und teste es aus.
Vorweg sei gesagt, dass das Bearbeiten und Erstellen einer PowerPoint-Präsentation mit Copilot besser funktioniert. Wenn du das nicht hast, ist ChatGPT sicherlich die zweite Wahl.
(Letzte Aktualisierung der Seite: 02.06.26)
Wenn du die gesamte Präsentation erstellen lassen willst, ist das ChatGPT-Add-On für PowerPoint die einfachste Möglichkeit. Zuerst musst du das Add-On installieren. Das geht am einfachsten, wenn du eine leere PowerPoint-Präsentation öffnest. Oben rechts wählst du dann den Punkt „Add-Ins“ aus.
Wähle ChatGPT aus und gib deine Zugangsdaten für ChatGPT ein und beachte die angezeigten Datenschutzhinweise. Und schon kann es losgehen. Du findest ChatGPT oben rechts in der Menüleiste von PowerPoint. Klicke darauf und ab jetzt kannst du ChatGPT für deine Präsentation nutzen.
Bevor ChatGPT deine Präsentation ändert, musst du noch die Frage beantworten, ob Änderungen an deiner Präsentation nur im aktuellen Chat erfolgen sollen oder ob du das immer gestattest.
Mit ChatGPT kannst du auf der rechten Seite der Präsentation chatten. Im Prompt hast du noch die Möglichkeit, einzelne Seiten auszuwählen. Tippe das Zeichen „@“ am Anfang deiner Texteingabe und wähle die Präsentationsseite aus.
Du kannst natürlich auch direkt eine PowerPoint-Präsentation erstellen lassen. Gib dafür deine entsprechenden Anweisungen.
Meine ersten Tests waren nicht so erfolgreich. ChatGPT hat nach einigen Minuten, einmal waren es 7 Minuten, eine 8-seitige PowerPoint-Präsentation erstellt. Diese sah genau so aus, wie die, die OpenAI in ihrer Präsentation dieser Funktion hervorgehoben hat. Zu viel Text und keine Bilder. Natürlich kann man sich jedes einzelne Bild zu den Folien generieren lassen, aber dann dauert die Erstellung dieser Beispielpräsentation fast 20 Minuten. Das geht von Hand schneller.
Beim zweiten Versuch habe ich ein Dokument als Grundlage genommen. Der Inhalt der Präsentation war schlecht. Die wesentlichen Punkte wurden zum Teil nicht vernünftig dargestellt. Stattdessen wurde wieder viel Text im gleichen Design erzeugt.
Auch mein dritter Versuch mit einem umfangreichen Prompt und Designvorgaben konnte am Aussehen der Präsentation nichts wesentlich verändern. Ich behaupte mal, ich werde in Zukunft jede PowerPoint-Präsentation, die von ChatGPT auf diese Art erzeugt wurde, als KI-Produkt erkennen. Die Wette gilt!
Die erzeugte Präsentation kannst du dir ➥ hier ansehen:
Wie wäre es, wenn du einen Text eingibst und ChatGPT dir daraus eine fertige PowerPoint-Datei generiert? Das funktioniert!
Wir müssen ChatGPT lediglich mitteilen, welche Inhalte die Präsentation beinhalten soll. In meinem Fall habe ich folgenden Prompt verwendet:
Mein Prompt ▼
Erstelle eine Gliederung mit kurzen Texten, was ich für die Einführung eines Projektes benötige. Das Thema des Projektes ist, wie hilft mir die künstliche Intelligenz im Unternehmen. Das Unternehmen selbst ist ein Beratungsunternehmen im Bereich der IT. Bitte erstelle anschließend eine PowerPoint-Datei mit diesen Punkten.
Und schon war der Text erstellt. Am Ende habe ich einen Link zum Download der PowerPoint-Datei erhalten. Die Präsentation war noch ohne große Formatierungen. Aber das macht nichts. Mit der Funktion „Designer” in PowerPoint kannst du das schnell ändern. Die Fotos wurden durch den Designer ausgewählt. Das Ganze hat weniger als fünf Minuten gedauert. So schaut die Präsentation aus (warte einen Moment, die Folien werden automatisch angezeigt):
Möchtest du tiefer einsteigen? Hier findest du meine Bücher zum Thema KI:
Anfänger: ChatGPT in kleinen Schritten
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Fortgeschrittene:
DU und die KI
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Wenn du mehr Einfluss auf die Inhaltserstellung nehmen willst, kannst du diese Art der Erstellung wählen. Im Chat hast du dann die Möglichkeit, die Texte anzupassen.
Am besten erstellst du zunächst eine leere PowerPoint-Präsentation mit dem entsprechenden Design.
Nachdem du die finalen Texte mit ChatGPT erstellt hast, kopierst du sie einfach in die Präsentation.
Dieser Prozess ist etwas umständlicher, du hast aber, wie gesagt, mehr Einfluss auf die Inhalte und kannst diese besser herausarbeiten.
Mein Tipp: Achte beim Einfügen des Textes darauf, ihn als unformatierten Text einzufügen. Andernfalls wird dein Layout überschrieben.
Auch wenn ChatGPT bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen viel Zeit spart, solltest du berücksichtigen, dass die Ergebnisse nicht immer perfekt sind. Insbesondere bei automatisierten Präsentationen gibt es einige Punkte, auf die du achten solltest.
Formatierung und Design: Zwar kann ChatGPT eine PowerPoint-Datei erzeugen, doch die Formatierung ist oft sehr schlicht. Farben, Layouts und Schriften musst du in der Regel manuell anpassen. Nutze dafür den „Designer” in PowerPoint - er hilft dir, das Erscheinungsbild professioneller wirken zu lassen.
Zu lange oder zu allgemeine Texte: Manchmal sind die KI-Texte zu ausführlich und zu lang. Für Folien sind kurze, prägnante Stichpunkte besser geeignet. Kürze also die Texte oder fasse sie zusammen. Ein guter Richtwert sind maximal drei bis vier Stichpunkte pro Folie. Denk an diejenigen, die das alles lesen müssen 😀.
Fehlende Bilder oder unpassende Grafiken: ChatGPT fügt in der Regel keine Bilder oder Diagramme automatisch ein. Wenn du visuelle Elemente benötigst, kannst du sie später selbst ergänzen. Für passende Illustrationen kannst du auch eine Bild-KI verwenden. Achte dabei auf ein einheitliches Erscheinungsbild der Präsentation.
Struktur und Logik: Manchmal wirken die Folienfolgen unlogisch oder zu sprunghaft. Überprüfe daher immer, ob die Reihenfolge der Folien sinnvoll ist und deinen roten Faden unterstützt. Besonders bei komplexen Themen lohnt sich eine kleine Nachbearbeitung.
Fakten: Wie bei allen KI-generierten Inhalten kann es vorkommen, dass Angaben nicht stimmen oder veraltet sind. Wenn du Fakten, Zahlen oder Zitate verwendest, prüfe sie deshalb immer nach. Die Verantwortung für den Inhalt bleibt bei dir.
Nach dieser etwas umfangreichen Liste der Fehlerquellen und Grenzen bei der Erstellung einer Präsentation mit ChatGPT fragst du dich wahrscheinlich, ob es überhaupt sinnvoll ist, die KI zu diesem Zweck zu benutzen. Ich meine: Ja. Der größte Vorteil liegt in der Zeitersparnis und dem einfachen Einstieg. Gerade, wenn du vor einer leeren Folie sitzt und noch keine klare Gliederung hast, ist ChatGPT sehr hilfreich. Du kannst deine Gedanken strukturieren, Themen ordnen und erste Texte formulieren. Auch wenn du die Inhalte anschließend überarbeitest, hast du in wenigen Minuten ein solides Grundgerüst.
Ein weiterer Pluspunkt ist, dass die KI oft neue Ideen und Perspektiven liefert, auf die man selbst vielleicht nicht gekommen wäre. So kann sie deine Kreativität anregen, statt sie zu ersetzen. Wichtig ist nur, dass du das Ergebnis kritisch prüfst und an deine Zielgruppe anpasst. Wenn du diesen Schritt einplanst, ist die KI ein sinnvolles Werkzeug. Kein Ersatz für deine Erfahrung, aber eine gute Unterstützung bei der Vorbereitung.
Kurz gesagt: Wenn du die passende Vorlage oder ein ansprechendes Design gefunden hast, ist die Erstellung einer PowerPoint-Präsentation mit ChatGPT wirklich schnell gemacht. Mit ein wenig Übung sparst du richtig Zeit.
Noch schneller und einfacher geht es mit der Copilot + Microsoft 365 - Lizenz. Wenn dich das interessiert, kannst du es in meinem Artikel: Copilot und PowerPoint: Die perfekte Kombination für schnelle Präsentationen nachlesen.
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Christine
vor 7 Monaten
Hat nicht geklappt Daumen runter.
Burkhard
vor 7 Monaten
Was hat denn nicht geklappt? Und worauf genau bezieht sich dein Daumen?
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